Dokumenten-Hoheit • Authentifizierung • Datenschutz
Drucken Sie weltweit an jedem Standort Ihres Unternehmens das gewünschte Dokument zum gewünschten Zeitpunkt aus und behalten Sie jederzeit die Kontrolle über das Dokument. Ihre Daten obliegen so höchster Sicherheit und gewährleisten Ihnen und nur Ihnen die Dokumenten-Hoheit.
Secure Print stellt sicher, dass der Druckjob dann erfolgt, wenn Sie neben dem MFP Drucker stehen, so bleiben keine Dokumente liegen. Die persönliche Authentifizierung mit dem eigenen Badge verbindet das Dokument mit dem Multifunktionsgerät, dem digitalen Workflow und/oder Ihrem Postfach oder Ablageordner. Eine einheitliche Bedienoberfläche unterstützt die Anwender, verringert die Fehlerquote und somit auch die Einstätze vom Helpdesk.
Eine Secure Print Lösung eignet sich für jedes Unternehmen, jede Organisation oder Behörde, dies unabhängig ihrer Grösse. Für all jene denen Sicherheit, Zuverlässigkeit, Nachvollziehbarkeit und die volle Kontrolle über die Druckaufträge wichtig sind.
Dokumentensicherheit
Mit Secure Print gehen Ihre Dokumente nicht verloren, sondern folgen dem Anwender zu jedem Drucker, der Secure Print ermöglicht. Dies ermöglicht sicheres und vertrauliches Drucken. Nutzen Sie die Lösung auch für Ihren digitalen Workflow und steigern Sie die Effizienz.
Reporting und Analysen
Alle Aktivitäten, die im Zusammenhang mit einem Netzwerkdrucker oder MFP stehen, können zentral überwacht und erfasst werden. Die Kosten können Anwender- oder Projektbezogen den verschiedenen Kostenstellen zugeordnet werden. Ebenso kann das Druckverhalten rollenbasiert beeinflusst werden (z.B. Farb- und Schwarzweissdruck, Anzahl der gedruckten oder kopierten Seiten). Durch Datenexport und umfassende Berichte sind jederzeit Analysen und Rückschlüsse möglich, wie auch daraus resultierendes Optimierungspotenzial.
Datenschutz
Secure Printing bietet lückenlose Datensicherheit für alle Druckaufträge, die das System durchlaufen. Anwender müssen sich per PIN oder Badge am Drucker oder MFP identifizieren. Damit signalisieren Sie dem Secure Printing Server die Druckaufträge freizugeben, bzw. die Funktionen für Kopie, Scan to Folder, Scan to Mail an genau diesem Gerät zu erlauben. Ihre Aufträge, die nicht innerhalb der definierten Zeit abgeholt wurden, werden auf dem Printserver gelöscht. Dies verunmöglicht ein liegengelassenes Dokument und somit Datenschutzverletzungen.
Preis ab 14.- CHF / Monat*
Preis ab 98.- CHF / Monat*
*Inklusive Lieferung im Umkreis von 15 KM von Zug.
Vertragsdauer 60 Monate.
Niko Trlin
Account Manager
+41 79 177 56 01
E-Mail
Roger Merz
Account Manager
+41 79 233 06 05
E-Mail
Secure Print stellt sicher, dass der Druckjob dann erfolgt, wenn Sie neben dem MFP Drucker stehen, so bleiben keine Dokumente liegen. Die persönliche Authentifizierung mit dem eigenen Badge verbindet das Dokument mit dem Multifunktionsgerät, dem digitalen Workflow und/oder Ihrem Postfach oder Ablageordner. Eine einheitliche Bedienoberfläche unterstützt die Anwender, verringert die Fehlerquote und somit auch die Einstätze vom Helpdesk.
Eine Secure Print Lösung eignet sich für jedes Unternehmen, jede Organisation oder Behörde, dies unabhängig ihrer Grösse. Für all jene denen Sicherheit, Zuverlässigkeit, Nachvollziehbarkeit und die volle Kontrolle über die Druckaufträge wichtig sind.
Dokumentensicherheit
Mit Secure Print gehen Ihre Dokumente nicht verloren, sondern folgen dem Anwender zu jedem Drucker, der Secure Print ermöglicht. Dies ermöglicht sicheres und vertrauliches Drucken. Nutzen Sie die Lösung auch für Ihren digitalen Workflow und steigern Sie die Effizienz.
Reporting und Analysen
Alle Aktivitäten, die im Zusammenhang mit einem Netzwerkdrucker oder MFP stehen, können zentral überwacht und erfasst werden. Die Kosten können Anwender- oder Projektbezogen den verschiedenen Kostenstellen zugeordnet werden. Ebenso kann das Druckverhalten rollenbasiert beeinflusst werden (z.B. Farb- und Schwarzweissdruck, Anzahl der gedruckten oder kopierten Seiten). Durch Datenexport und umfassende Berichte sind jederzeit Analysen und Rückschlüsse möglich, wie auch daraus resultierendes Optimierungspotenzial.
Datenschutz
Secure Printing bietet lückenlose Datensicherheit für alle Druckaufträge, die das System durchlaufen. Anwender müssen sich per PIN oder Badge am Drucker oder MFP identifizieren. Damit signalisieren Sie dem Secure Printing Server die Druckaufträge freizugeben, bzw. die Funktionen für Kopie, Scan to Folder, Scan to Mail an genau diesem Gerät zu erlauben. Ihre Aufträge, die nicht innerhalb der definierten Zeit abgeholt wurden, werden auf dem Printserver gelöscht. Dies verunmöglicht ein liegengelassenes Dokument und somit Datenschutzverletzungen.
Preis ab 14.- CHF / Monat*
Preis ab 98.- CHF / Monat*
*Inklusive Lieferung im Umkreis von 15 KM von Zug.
Vertragsdauer 60 Monate.
Niko Trlin
Account Manager
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Roger Merz
Account Manager
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Kostenloses Beratungsgespräch
Möchten Sie Ihre Druckerstrategie auf eine neue Basis stellen? Dann vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Printing-Experten für ein erstes, kostenloses Beratungsgespräch.
«Mit redIT verbindet uns eine langjährige Partnerschaft. Unsere Anliegen werden stets zu unserer vollsten Zufriedenheit erledigt.
Fabian Studer
Galliker Transport AG
«redIT überzeugt mit einem exzellenten und reibungslosen Service. Ausserdem sind Alle von der Beratung bis zur Technik sehr zuvorkommend und hilfsbereit.»
Jan Meier
Stv. Geschäftsführer, menisa+lemax ag
Einladung zum redCLUB Digital Event
“Arbeitswelt 4.0” – das Potential und die Chancen der modernen Arbeitswelt sind gross, die Entwicklung stellt viele Unternehmen aber auch vor Herausforderungen. Wir beleuchten verschiedene Blickwinkel und informieren Sie über aktuelle Entwicklungen.
Datum: Donnerstag, 3. September 2020
Zeit: 15:30 bis 17:00 Uhr
Format: Digital
Schutz von Druckdaten
Lückenlose Kontrolle und Management für alle Drucken- und MFP-Funktionen. Wir schützen vertrauliche Geschäfts- und Kundendaten, beheben automatisch Sicherheitslücken und verhindern unberechtigten Zugriff auf Datenbanken.
Keine Wartezeiten
Wartezeiten am Drucker gehören mit “Follow Me” Printing der Vergangenheit an. Der Mitarbeiter geht einfach zum nächsten freien Drucker und druckt dort seine Dokumente aus.
Kostensparende Druckstrategie
Für Unternehmen geeignet, welche mit ihren Druckstrategien Ressourcen schonen wollen, wie etwa mit Druckstandards für doppelseitigen Druck, für permanenten Schwarzdruck und für Farbdruck nur auf Wahl. Druckkosten können so kurzfristig und nachhaltig gesenkt werden sollen.
Badge Printing
Benutzer drucken vertrauliche Druckdaten standortunabhängig und sicher. Die Druckdatenströme werden verschlüsselt auf dem Server zurückbehalten, so lange, bis sich der Benutzer persönlich am Drucker authentifiziert hat und die Dokumente drucken will. Nicht abgeholte Druckaufträge landen im Pull-Print-Spool und werden nach einer definierten Zeit automatisch gelöscht.
PIN-geschützt
Wenn ein Benutzer ein Dokument zum Drucken einreicht, kann er einen numerischen Code eingeben, der dem Dokument zugeordnet wird. Der Druckauftrag ist gespeichert bis der Benutzer seinen eindeutigen PIN-Wert eingibt, nur dann werden die Druckaufträge gedruckt.
Aktion: Sicherster Drucker der Welt
HP Color Laserjet Flow MFP E77830z
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