Secure Printing

Dokumenten-Hoheit • Authentifizierung • Datenschutz

Drucken Sie weltweit an jedem Standort Ihres Unternehmens das gewünschte Dokument zum gewünschten Zeitpunkt aus und behalten Sie jederzeit die Kontrolle über das Dokument. Ihre Daten obliegen so höchster Sicherheit und gewährleisten Ihnen und nur Ihnen die Dokumenten-Hoheit.

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Uneingeschränkte Dokumenten-Hoheit

Secure Print stellt sicher, dass der Druckjob dann erfolgt, wenn Sie neben dem MFP Drucker stehen, so bleiben keine Dokumente liegen. Die persönliche Authentifizierung mit dem eigenen Badge verbindet das Dokument mit dem Multifunktionsgerät, dem digitalen Workflow und/oder Ihrem Postfach oder Ablageordner. Eine einheitliche Bedienoberfläche unterstützt die Anwender, verringert die Fehlerquote und somit auch die Einstätze vom Helpdesk.

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Für alle, die kompromisslose Sicherheit wollen

Eine Secure Print Lösung eignet sich für jedes Unternehmen, jede Organisation oder Behörde, dies unabhängig ihrer Grösse. Für all jene denen Sicherheit, Zuverlässigkeit, Nachvollziehbarkeit und die volle Kontrolle über die Druckaufträge wichtig sind.

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Secure Printing – ein Muss in der vernetzten Welt

Dokumentensicherheit

Mit Secure Print gehen Ihre Dokumente nicht verloren, sondern folgen dem Anwender zu jedem Drucker, der Secure Print ermöglicht. Dies ermöglicht sicheres und vertrauliches Drucken. Nutzen Sie die Lösung auch für Ihren digitalen Workflow und steigern Sie die Effizienz.

Reporting und Analysen

Alle Aktivitäten, die im Zusammenhang mit einem Netzwerkdrucker oder MFP stehen, können zentral überwacht und erfasst werden. Die Kosten können Anwender- oder Projektbezogen den verschiedenen Kostenstellen zugeordnet werden. Ebenso kann das Druckverhalten rollenbasiert beeinflusst werden (z.B. Farb- und Schwarzweissdruck, Anzahl der gedruckten oder kopierten Seiten). Durch Datenexport und umfassende Berichte sind jederzeit Analysen und Rückschlüsse möglich, wie auch daraus resultierendes Optimierungspotenzial.

Datenschutz

Secure Printing bietet lückenlose Datensicherheit für alle Druckaufträge, die das System durchlaufen. Anwender müssen sich per PIN oder Badge am Drucker oder MFP identifizieren. Damit signalisieren Sie dem Secure Printing Server die Druckaufträge freizugeben, bzw. die Funktionen für Kopie, Scan to Folder, Scan to Mail an genau diesem Gerät zu erlauben. Ihre Aufträge, die nicht innerhalb der definierten Zeit abgeholt wurden, werden auf dem Printserver gelöscht. Dies verunmöglicht ein liegengelassenes Dokument und somit Datenschutzverletzungen.

Secure Printing mit
HP Access Control

Secure Printing mit<br class=lazy /> HP Access Control<br/>

Preis ab 14.- CHF / Monat*

  • Schützen Sie Ihre Dokumente und Daten.
  • Senken Sie Ihre Druckkosten.
  • Fördern Sie das bewusste Drucken in Ihrem Unternehmen.
  • Profitieren Sie von einer massgeschneiderten Lösung, die wir gerne mit Ihnen gemeinsam erarbeiten.
Mehr erfahren

Unser HP Color LaserJet A3 MFP
Angebot

Unser HP Color LaserJet A3 MFP<br class=lazy /> Angebot<br/>

Preis ab 98.- CHF / Monat*

  • Der weltweit sicherste Drucker, mit SureStart, Whitelisting, self-healing BIOS
  • Ein A3 Laser Multifunktionsgerät mit einem schnellen Scanner
  • 4 x 520 Blatt Papierschubladen
  • Einfache und intuitive Bedienung über den 10.8 Zoll Bildschirm
  • Hohe Qualität, geringe Kosten
  • 5 Jahre on Side Services, Next Business Day

*Inklusive Lieferung im Umkreis von 15 KM von Zug.
Vertragsdauer 60 Monate.

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Niko Trlin
Account Manager
+41 79 177 56 01
E-Mail

Roger Merz
Account Manager
+41 79 233 06 05
E-Mail

Worum geht's

Uneingeschränkte Dokumenten-Hoheit

Secure Print stellt sicher, dass der Druckjob dann erfolgt, wenn Sie neben dem MFP Drucker stehen, so bleiben keine Dokumente liegen. Die persönliche Authentifizierung mit dem eigenen Badge verbindet das Dokument mit dem Multifunktionsgerät, dem digitalen Workflow und/oder Ihrem Postfach oder Ablageordner. Eine einheitliche Bedienoberfläche unterstützt die Anwender, verringert die Fehlerquote und somit auch die Einstätze vom Helpdesk.

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Für wen

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Eine Secure Print Lösung eignet sich für jedes Unternehmen, jede Organisation oder Behörde, dies unabhängig ihrer Grösse. Für all jene denen Sicherheit, Zuverlässigkeit, Nachvollziehbarkeit und die volle Kontrolle über die Druckaufträge wichtig sind.

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Ihr Nutzen

Secure Printing – ein Muss in der vernetzten Welt

Dokumentensicherheit

Mit Secure Print gehen Ihre Dokumente nicht verloren, sondern folgen dem Anwender zu jedem Drucker, der Secure Print ermöglicht. Dies ermöglicht sicheres und vertrauliches Drucken. Nutzen Sie die Lösung auch für Ihren digitalen Workflow und steigern Sie die Effizienz.

Reporting und Analysen

Alle Aktivitäten, die im Zusammenhang mit einem Netzwerkdrucker oder MFP stehen, können zentral überwacht und erfasst werden. Die Kosten können Anwender- oder Projektbezogen den verschiedenen Kostenstellen zugeordnet werden. Ebenso kann das Druckverhalten rollenbasiert beeinflusst werden (z.B. Farb- und Schwarzweissdruck, Anzahl der gedruckten oder kopierten Seiten). Durch Datenexport und umfassende Berichte sind jederzeit Analysen und Rückschlüsse möglich, wie auch daraus resultierendes Optimierungspotenzial.

Datenschutz

Secure Printing bietet lückenlose Datensicherheit für alle Druckaufträge, die das System durchlaufen. Anwender müssen sich per PIN oder Badge am Drucker oder MFP identifizieren. Damit signalisieren Sie dem Secure Printing Server die Druckaufträge freizugeben, bzw. die Funktionen für Kopie, Scan to Folder, Scan to Mail an genau diesem Gerät zu erlauben. Ihre Aufträge, die nicht innerhalb der definierten Zeit abgeholt wurden, werden auf dem Printserver gelöscht. Dies verunmöglicht ein liegengelassenes Dokument und somit Datenschutzverletzungen.

Unser Angebot

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HP Access Control

Secure Printing mit<br class=lazy /> HP Access Control<br/>

Preis ab 14.- CHF / Monat*

  • Schützen Sie Ihre Dokumente und Daten.
  • Senken Sie Ihre Druckkosten.
  • Fördern Sie das bewusste Drucken in Ihrem Unternehmen.
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Preis ab 98.- CHF / Monat*

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  • Ein A3 Laser Multifunktionsgerät mit einem schnellen Scanner
  • 4 x 520 Blatt Papierschubladen
  • Einfache und intuitive Bedienung über den 10.8 Zoll Bildschirm
  • Hohe Qualität, geringe Kosten
  • 5 Jahre on Side Services, Next Business Day

*Inklusive Lieferung im Umkreis von 15 KM von Zug.
Vertragsdauer 60 Monate.

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Ihre Ansprechpartner

Niko Trlin
Account Manager
+41 79 177 56 01
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Roger Merz
Account Manager
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Kostenloses Beratungsgespräch

Möchten Sie Ihre Druckerstrategie auf eine neue Basis stellen? Dann vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Printing-Experten für ein erstes, kostenloses Beratungsgespräch.

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Zufriedene Kunden

«Mit beelk verbindet uns eine langjährige Partnerschaft. Unsere Anliegen werden stets zu unserer vollsten Zufriedenheit erledigt.»

Fabian Studer

Galliker Transport AG

«beelk überzeugt mit einem exzellenten und reibungslosen Service. Ausserdem sind Alle von der Beratung bis zur Technik sehr zuvorkommend und hilfsbereit.»

Jan Meier

Stv. Geschäftsführer, menisa+lemax ag

Einladung zum redCLUB Digital Event

„Arbeitswelt 4.0“ – das Potential und die Chancen der modernen Arbeitswelt sind gross, die Entwicklung stellt viele Unternehmen aber auch vor Herausforderungen. Wir beleuchten verschiedene Blickwinkel und informieren Sie über aktuelle Entwicklungen.

Datum: Donnerstag, 3. September 2020
Zeit: 15:30 bis 17:00 Uhr
Format: Digital

Anmeldung ab 20. Juli 2020 möglich

Secure Printing – umfassende Funktionalitäten

Schutz von Druckdaten

Lückenlose Kontrolle und Management für alle Drucken- und MFP-Funktionen. Wir schützen Vertrauliche Geschäfts- und Kundendaten, beheben automatisch Sicherheitslücken und verhindern unberechtigter Zugriff auf Datenbanken.

Keine Wartezeiten

Wartezeiten am Drucker gehören mit Follow Me Printing der Vergangenheit an. Der Mitarbeiter geht einfach zum nächsten freien Drucker und druckt dort seine Dokumente aus.

Kostensparende Druckstrategie 

Für Unternehmen geeignet, welche mit ihren Druckstrategien Ressourcen schonen wollen, wie etwa mit Druckstandards für doppelseitigen Druck, für permanenten Schwarzdruck und für Farbdruck nur auf Wahl. Wenn interne Kostenoptimierung ein Thema ist und die Druckkosten langfristig und nachhaltig gesenkt werden sollen.

Badge Printing

 Benutzer drucken vertrauliche Druckdaten standortunabhängig und sicher. Die Druckdatenströme werden verschlüsselt auf dem Server zurückbehalten, so lange, bis sich der Benutzer persönlich am Drucker authentifiziert hat und die Dokumente drucken will. Nicht abgeholte Druckaufträge landen im Pull-Print-Spool und werden nach einer definierten Zeit automatisch gelöscht.

PIN-geschützt

Wenn ein Benutzer ein Dokument zum Drucken einreicht, kann er einen numerischen Code eingeben, der dem Dokument zugeordnet wird. Der Druckauftrag ist gespeichert, bis der Benutzer seinen eindeutigen PIN-Wert eingibt, nur dann werden die Druckaufträge gedruckt.

Aktion: Sicherster Drucker der Welt

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