Kreditorenworkflow

Warum einen Kreditorenworkflow mit Microsoft 365 digitalisieren?

Unser Kreditorenworkflow ist eine modulare Lösung auf Basis von Microsoft 365 und der Power Platform, die den Umgang mit eingehenden Rechnungen stark vereinfacht. In vielen Organisationen ist dieser Ablauf historisch gewachsen, mit vielen manuellen Schritten und stark von einzelnen Personen abhängig.  Das führt nicht nur zu Mehraufwand, sondern auch zu fehlender Übersicht, Verzögerungen und unnötigen Rückfragen. Mit dem Kreditorenworkflow von redIT wird dieser Prozess klar strukturiert und digital abgebildet: Ihre Rechnungen automatisiert erfassen, prüfen, freigeben und an das ERP-System übergeben können.

Von der Rechnungseingangs-Mail über die KI-gestützte Datenerkennung bis zur Genehmigung und Übergabe an das ERP: Alle Schritte folgen einem klar definierten, transparenten Prozess. Die Lösung lässt sich flexibel erweitern und passt sich an bestehende Abläufe, Rollen und Systeme an.

Fragen, die Sie sich stellen

• Wie transparent ist unser Kreditorenprozess heute? Wissen wir jederzeit, wo sich eine Rechnung im Prozess befindet?
• Laufen Rechnungsfreigaben bei uns noch stark manuell oder per E-Mail ab?
• Sind wir im Kreditorenprozess von einzelnen Personen abhängig (Ferien, Stellvertretungen)?
• Wie gut sind unsere Rechnungsprozesse heute in Microsoft 365 und das ERP integriert?
• Wie behalten wir den Überblick über Status, Verantwortlichkeiten und Vertretungen?

Für KMU und mittlere Unternehmen, die ihre Finanzprozesse modernisieren möchten.

Besonders geeignet für KMU und mittlere Unternehmen, die ihre Finanzprozesse modernisieren möchten – ohne ein komplexes DMS einzuführen.

Der Kreditorenworkflow richtet sich an Unternehmen, die:

• Kreditorenrechnungen heute noch manuell oder teilautomatisiert verarbeiten.
• Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Rechnungsfreigabeprozess erhöhen möchten.
• Microsoft 365 bereits im Einsatz haben oder planen.
• ihre ERP-Systeme sauber und kontrolliert anbinden möchten.
• mit steigenden Rechnungsvolumen effizient skalieren wollen.

Digitaler Kreditorenworkflow bei unseren Kunden

Ein konkretes Beispiel aus der Praxis zeigt, wie sich Digitalisierung und Automatisierung erfolgreich umsetzen lassen:
Die STS Systemtechnik Schänis GmbH hat ihren papierbasierten Rechnungsprozess durch einen digitalen Kreditorenworkflow ersetzt. Dadurch konnten Abläufe effizienter gestaltet, manuelle Aufwände reduziert und die Transparenz im gesamten Prozess deutlich erhöht werden.

 Zur vollständigen Erfolgsstory: Kreditorenworkflow bei STS Systemtechnik Schänis GmbH