9 neue Funktionen in Microsoft Teams
Es gibt im Sommerupdate 9 neue Funktionen in Microsoft Teams. Lernen Sie diese im nachfolgenden Blogbeitrag kennen, sie werden einzeln vorgestellt und sind die Weiterführung der bisherigen Updates.
1. Anpassen von Webinar-E-Mails in Teams
Kommunizieren Sie mit Webinar-Teilnehmern so, wie Sie es wünschen, indem Sie die Webinar-E-Mails anpassen. Ändern Sie den Namen des Absenders, den E-Mail-Betreff, das Banner- und Logobild sowie den Text. Um Webinar-E-Mails anzupassen, öffnen Sie Ihr Webinar in Ihrem Teams-Kalender. Wählen Sie unter Kommunikation in der Zeile der E-Mail, die Sie anpassen möchten, Bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Webinar-E-Mails in Microsoft Teams. Erfahren Sie hier mehr zu den Anpassungen der Webinar-E-Mails.
2. Sofortige Veröffentlichung und Freigabe von Webinar-Aufzeichnungen
Nach dem Ende eines Webinars steht den Organisatoren sofort eine On-Demand-Aufzeichnung zur Verfügung, die sie verwalten und an die Teilnehmer weitergeben können. Wenn die Organisatoren die Aufzeichnung veröffentlichen, erhalten die Teilnehmer automatisch eine E-Mail mit einem Link zur Aufzeichnung. Die Organisatoren können die E-Mail vor dem Versand zuerst anschauen und falls nötig bearbeiten. Wie sie diese editieren können erfahren Sie hier.
3. Vergrössern oder Verkleinern Sie neu die Bildschirmfreigabe
Verwenden Sie die Zoom-Schaltflächen am unteren Rand des Besprechungsfensters, um während einer Teams-Besprechung in eine Bildschirmfreigabe hinein- oder heraus zu zoomen oder die ursprüngliche Ansicht wiederherzustellen. Verwenden Sie die Tastatur oder die Maus, um den gemeinsamen Inhalt in Teams-Besprechungen zu vergrössern oder zu verkleinern, anstatt die Schaltflächen unten links im Besprechungsfenster zu verwenden.
4. Ändern der Ansicht von Besprechungsuntertiteln
Passen Sie Schriftgrad, Farbe, Positionierung und die Anzahl der Zeilen an, die in Beschriftungen während Besprechungen angezeigt werden. Um die Einstellungen in der Besprechung zu bearbeiten, wechseln Sie zu
Mehr …> Sprache und Sprache > Liveuntertitel aktivieren. Wählen Sie dann Einstellungen > Beschriftungseinstellungen aus und passen sie diese entsprechend Ihren Wünschen an. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Liveuntertiteln in einer Teams-Besprechung.
5. Wechseln Sie die Teilnehmer in Teams-Breakout-Räumen
Weisen Sie die Teilnehmer in Teams-Breakout-Räumen nach dem Zufallsprinzip zu. Entscheiden Sie, ob Sie alle oder nur die Teilnehmer, die noch keinem Raum zugewiesen sind, neu zuordnen möchten. Um die Teilnehmer zu mischen, öffnen Sie die Besprechung in Ihrem Teams-Kalender und wählen Sie Teilnehmer zuweisen > Mischen. Wählen Sie aus, ob Sie alle oder nur die zugewiesenen Teilnehmer mischen möchten. Wählen Sie dann Speichern. Weitere Informationen zu Teams-Breakout-Räumen.
6. Sie möchten auf eine bestimmte Nachricht in einem Gruppenchat verweisen?
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und wählen Sie dann Link kopieren, um den Link der Nachricht zu kopieren. Fügen Sie ihn in eine andere Nachricht oder einen Beitrag ein, um ihn zu teilen. Wenn die Empfänger den Link auswählen, werden sie direkt zu dieser Nachricht in der Unterhaltung weitergeleitet. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Links zu einer bestimmten Nachricht.
7. Alle als gelesen markieren
Alles aufgeholt? Markieren Sie alle Benachrichtigungen in Ihrem Teams-Aktivitätsfeed als gelesen, indem Sie Ihren Aktivitätsfeed öffnen und Weitere Optionen > Alle als gelesen markieren auswählen.
8. Mehr anzeigen, weniger Scrollen im Chat
Mit kompakten Chats können Sie bis zu 50 % mehr Ihrer Teams-Chatliste gleichzeitig sehen. Die neue Funktion blendet Nachrichtenvorschauen im Chat aus und zeigt nur den Namen von Gruppen oder Personen an, mit denen Sie chatten. Um den kompakten Chat in Teams auszuprobieren gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie im oberen rechten Bereich des Bildschirms Einstellungen und mehr
> Einstellungen > Allgemein aus. - Wählen Sie unter Chatdichte die Option Komprimen aus.
Sie sehen nun mehr Chats und ein breiteres Feld, in dem Sie Nachrichten eingeben.
Wenn sie wieder zurückwechseln wollen, wählen Sie einfach «Comfy» aus und es wird wieder mehr Platz angezeigt.
9. Festlegen des Arbeitsorts für den Tag
Unabhängig davon, ob Sie sich für einen Nachmittag im Büro entscheiden oder Ihr Projekt zu Hause beenden möchten, können Sie neu ihren Arbeitsort in Teams flexibel einstellen. Wechseln Sie Ihren Arbeitsstandort in Microsoft Teams, indem Sie unter Ihrem Teams-Profilbild Ihren Standort im Dropdownmenü auswählen.
Wir sind bei Fragen und Erweiterungen jederzeit gerne für Sie da: