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Projektmanagement

Überblick

In Zeiten verschärfter Wettbewerbsbedingungen und sich permanent wandelnder Märkte sind die Unternehmen gezwungen, immer schneller komplexe Probleme und Aufgaben im Bereich der betriebswirtschaftlichen Informatik qualitativ hochwertig zu lösen.

Mit Hilfe eines professionellen Projektmanagements können derartige Herausforderungen in einem interdisziplinären und über Organisationsgrenzen hinweg agierenden Team bewältigt werden.

Ihre Projektsituation

• Typische Probleme in Informatikprojekten
• Ihr aktuelles Projektumfeld
• Unsere Überzeugung aus Erfahrungen langjähriger Projektarbeit

Unser Leistungsspektrum

• Beratung und Aufbau / Einführung und Optimierung des Projektmanagement
• Prozessbegleitung als Qualitätssicherung in der Praxis
• Qualifizierung und Schulung nach Ihren Bedürfnissen

Ihr Nutzen

• Quantitativer Nutzen eines professionellen Projektmanagements
• Qualitativer Nutzen eines professionellen Projektmanagements

Unsere Vorgehensweise

• Orientierung an Ihren Bedarf
• Mehr als nur ein Konzept
• Erfolgreich in der Einführung
• Verlässlichkeit der Methode

Ihre Projektsituation

Typische Probleme in Informatikprojekten

• Geplante Termine werden nicht eingehalten oder sogar permanent verschoben.
• Die Kosten sprengen das zur Verfügung stehende Budget.
• Die Qualität der Projektergebnisse ist unzureichend.
• Im Projekt herrscht entweder zuviel Bürokratie oder zuviel Anarchie.
• Die Rollen der Projektbeteiligten, ihre Aufgaben, Verantwortung und Kompetenzen sind nicht geklärt und führen zu Schwierigkeiten bei der Zusammenarbeit mit dem Linienmanagement und den Mitarbeitern untereinander.
• Die Kommunikation zwischen Projektteam und betroffenen Abteilungen der Linienorganisation bzw. Gremien der Projektorganisation ist unzureichend geregelt.
• Es existieren unterschiedliche Erwartungen und Ziele bei den einzelnen Projektbeteiligten.
• Entscheidungen werden verzögert oder gar nicht getroffen.
• Vereinbarungen werden unpräzise abgefasst, falsch verstanden oder nicht eingehalten.
• Die Ziel- bzw. Aufgabenbeschreibung ändert sich während der Projektdurchführung.
• Projektpläne werden entweder nur unzureichend oder zu detailliert erstellt / gepflegt.
• Die momentane Projektsituation ist weder dem beteiligten Management noch dem Projektleiter transparent.
• Permanente Änderungswünsche des Auftraggebers werden unkoordiniert von den Projektmitarbeitern ausgeführt.
• Die Mitarbeiter sind nicht motiviert, der Projektleiter wird nicht akzeptiert.
• Die Mitarbeiter bzw. der Projektleiter sind nicht hinreichend für ihre Aufgaben vorbereitet.
• Die derzeit im Unternehmen laufenden Projekte behindern sich gegenseitig und werden unzureichend von den projektbeteiligten Organisationseinheiten unterstützt.

Ihr aktuelles Projektumfeld

• Wie gestalten Sie "schlanke" Organisationen und Prozesse in Bezug auf immer komplexer werdende Informatikprojekte?
• Wie ermöglichen Sie flexibles, prozessorientiertes Arbeiten über die Abteilungsgrenzen hinweg?
• Wie setzen Ihre Projektmitarbeiter die Prioritäten im Spannungsfeld von Projekt- und Tagesgeschäft?
• Wieviel Zeit und Geld setzen Sie in Ihre laufenden Projekte ein?

Unsere Überzeugung aus Erfahrungen langjähriger Projektarbeit

• Die Einführung oder Optimierung von Projektmanagement bzw. einer Projektkultur im Unternehmen kann nur gemeinsam von den Führungskräften und den Mitarbeitern eines Unternehmens gestaltet werden.
• Die für eine erfolgreiche Umsetzung notwendigen Massnahmen können sich je nach Reifegrad des Unternehmens deutlich unterscheiden.
• Die Fähigkeit, ein Informatikprojekt professionell zu leiten, ist auf der Grundlage eines umfassenden Fach- bzw. Branchenwissens allenfalls nur bedingt gewährleistet; die unternehmerische, die methodische, die soziale und schliesslich die persönliche Kompetenz sind bei der Leitung eines Projektes von übergeordneter Bedeutung.

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Unser Leistungsspektrum

Beratung bei Aufbau / Einführung und Optimierung des Projektmanagements

Jede Verbesserung in einer Unternehmung ist eine Veränderung und jede Veränderung ist ein potentielles Projekt. Daher entwickeln wir mit Ihnen eine individuelle Vorgehensweise, die Ihren Forderungen nach einem einheitlichen Projekt-Verständnis und Projektmanagement-Know-How und einer spezifischen Projektorganisation für Ihr Unternehmen gerecht wird.

Der Einsatz eines professionellen Projektmanagements ist eine wesentliche Voraussetzung für das erfolgreiche Abwickeln eines Informatikprojektes. Darunter sind alle organisatorischen, planerischen und steuernden Massnahmen zu verstehen, die bei der Abwicklung durchzuführen sind. Im Zentrum steht das planmässige Vorgehen, die Projektressourcen-Koordination und der richtige Einsatz von finanziellen und sachlichen Mittel. Die redIT setzt, unter dem Aspekt einer umfassenden Qualitätssicherung, auf eine sich in der Praxis bewährte Projektmethodik. Folgende Aspekte werden je nach Anforderungsprofil und Grösse im Rahmen des Projektmanagements betrachtet:

Auftragsklärung

• Strategische Ziele des Auftraggebers
• Festlegung des Leistungsumfanges
• Festlegung der Vorgehensweise und der einzusetzenden Mittel

Ist-Analyse

• Problemerkennung
• Stärken/Schwächen - Chancen/Risiken
• Wünsche und Feinziele des Kunden

Unternehmensspezifisches Projektmanagementkonzept

• Projektaufbauorganisation
• Projektinitialisierung
• Projektplanung
• Projektsteuerung
• Projektabschluss
• Projektcontrolling
• Toolunterstützung
• Qualitätssicherung
• PM-Vorgehensmodell
• PM-Handbuch
• Teamführung
• Teamarbeit

Einführung

• Akzeptanzveranstaltungen
• Qualifizierung
• Coaching und Unterstützung

Erfolgskontrolle

• Phasenauswertung
• Mitarbeitergespräche
• Einarbeiten von Verbesserungsvorschlägen
• Seminar- / Workshopbeurteilungen

Prozessbegleitung als Qualitätssicherung in der Praxis

In der Durchführung Ihres Informatikprojektes begleiten wir Sie in dem für Sie erforderlichen Umfang und können Ihnen zusätzlich temporäre Unterstützung bieten. Dabei begleiten wir Sie bei:

• Projektcoaching
• Aufbau der Projektdefinition
• Erstellung von Detailkonzepten
• Durchführung von Projekt-Kick-Off / Projekt-Kick-Out
• Moderation besonderer Projektsituationen
• Qualitätssicherung
• Firmeninterne Projektleitung auf Zeit
• Operationale Projektmitarbeit auf Zeit

Qualifizierung und Schulung nach Ihren Bedürfnissen

Wir unterstützen Sie im Rahmen der Einführung Ihrer Informatiklösung bei der Bildungsbedarfsanalyse und -planung für Ihre Mitarbeiter. Gleichzeitig sind wir in der Lage die entsprechenden Massnahmen zur Realisierung dieses Bedarfs einzuleiten. Wir bieten Ihnen:

• Seminare und Workshops aus unseren Seminarprogrammen, auf Wunsch exklusiv für Ihre Mitarbeiter auch an einem Ort Ihrer Wahl.
• Massgeschneiderte Seminare und Workshops speziell für Ihre Mitarbeiter an einem Ort Ihrer Wahl
• Individuell ausgearbeitete unternehmensspezifische Schulungsprogramme als Kombination von Ausbildungs-, und Praxisphase für Ihre Mitarbeiter an einem Ort Ihrer Wahl

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Ihr Nutzen

• Projektmanagement ist als Methode, Funktion und Organisation gelebter und integrativer Bestandteil bei der Umsetzung Ihrer Informatikstrategie.
• Durch gezielten Einsatz von Projektmanagement sichern Sie die Innovationsfähigkeit
  Ihres Unternehmens.
• Ihre Mitarbeiter planen und steuern eigenverantwortlich die an den strategischen Unternehmenszielen ausgerichteten Projekte im Informatikumfeld.
• Sie steigern Ihren Projekterfolg durch effiziente Nutzung der Instrumente des Projektmanagements.

Quantitativer Nutzen eines professionellen Projektmanagements

• Senkung der Projektkosten
• Vermeidung von Fehlinvestitionen
• Einhalten von Terminvorgaben
• Transparenz in der Leistungserbringung
• Optimaler Einsatz von finanziellen und personellen Ressourcen

Qualitativer Nutzen eines professionellen Projektmanagements

• Erfolgreiche Bewältigung komplexer einmaliger Aufgaben
• Minimierung des Spannungsgefüges zwischen Linien- und Projektmanagement
• Frühzeitige Transparenz von Konfliktpotentialen
• Erhöhtes Erfahrungslernen durch Vergleichbarkeit in der Projektabwicklung
• Projektabwicklungsstandards zur Vereinheitlichung der Vorgehensweise
• Organisationsübergreifende Vernetzung
• Vernetzung mit externen Partnern
• Verbesserung der Teamarbeit
• Hohe Motivation der Mitarbeiter durch Delegation der Verantwortung ins Projektteam und Erfolgserlebnisse
• Beitrag zur Personalentwicklung und somit zum "Mehrwert" der Mitarbeiter

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Unsere Vorgehensweise

Orientierung an Ihren Bedarf

• Aufgrund unseres modularen und breitgefächerten Dienstleistungsspektrums sind wir in der Lage, unser Vorgehen auf Ihre Anforderungen und Herausforderungen abzustimmen und nicht umgekehrt.

Mehr als nur ein Konzept

• Wir bleiben nicht bei der Konzeptentwicklung stehen, sondern fühlen uns auch für dessen Akzeptanz und Einführung in Ihrem Unternehmen verantwortlich. Dabei beteiligen wir Ihre betroffenen Mitarbeiter so früh wie möglich.

Erfolgreich in der Einführung

• Unsere Projektleiter und Berater übernehmen Aufgaben als prozessbegleitende Experten, Moderatoren und Trainer bei der Einführung Ihrer betriebswirtschaftlichen Informatiklösung.
  Wir bieten Ihren Mitarbeitern Hilfe zur Selbsthilfe.

Verlässlichkeit in der Methode

• Jede unserer Dienstleistungen wird über ein straff geführtes Projektmanagement gesteuert.

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