Digitale Archivierung: DMS wie Windows

Mit dem Dokumenten-Management- und Archivsystem windream werden die Vorzüge eines DMS jetzt für nahezu jedes Unternehmen greifbar - und das mit geringem Einführungsaufwand und hoher Nutzerakzeptanz:

windream integriert umfangreiche DMS-Funktionalitäten direkt in das Windows-Betriebssystem. Dabei nutzt windream eine der bekanntesten Benutzeroberflächen: den Windows Explorer. Ohne weiteren Integrationsaufwand funktioniert windream mit jeder Anwendungssoftware und benötigt keine Anpassung an neue Anwendungen oder Versionen. windream ist damit zukunftssicher!

windream bietet Ihnen eine beliebige Indexierung, komfortable Recherchen, Rechtekonzepte, Versionsmanagement und vieles mehr. Kopier-, Transport- und Lagerkosten werden zudem durch die elektronische Archivierung von Papierdokumenten reduziert.

Während der Anwender sich seinem Tagesgeschäft widmet, stellt windream im Hintergrund alle DMS-Funktionen auf Basis des Microsoft® Dateisystems zur Verfügung - der Unterschied wird erst bei Funktionen sichtbar, die über den Microsoft®-Standard hinausgehen. Beim Speichern neuer Dokumente wird automatisch ein Fenster zur Indexierung aufgeblendet. Die Suche nach Dokumenten geschieht über eine Erweiterung der Windows-Suchfunktion.

windream bietet folgende die Funktionen:

• beliebige Dokumenttypen
• Indexsuche
• Volltextsuche
• Objekttypsuche (Suche über Ordner- und Dokumenttypen),
• Versionierung
• Objektspeicher
• National Language Support für Deutsch und Englisch
• Zugriffsrechte-Konzept
• Lebenszyklusverwaltung
• Check-in/Check-out
• uvm.